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會(huì)議電子門牌顯示屏在使用上有哪些優(yōu)點(diǎn)?

關(guān)鍵詞:會(huì)議電子門牌發(fā)布者:廣州銘視發(fā)布時(shí)間: 2022-12-08 15:48:28

    數(shù)字信息化的普及下,辦公場(chǎng)所也逐漸向智慧辦公轉(zhuǎn)變,在會(huì)議室門口掛著電子門牌顯示屏,取代了傳統(tǒng)的門牌標(biāo)識(shí),不單單是作為一種門牌顯示,與會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)軟件相結(jié)合,形成智能化會(huì)議管理平臺(tái),功能強(qiáng)大,可以顯示會(huì)議室門牌號(hào)、會(huì)議室名稱,企業(yè)名稱、時(shí)間、天氣等信息,還可以進(jìn)行線上多會(huì)議室預(yù)約管理,通過電腦、手機(jī)端方式進(jìn)行預(yù)約會(huì)議室,預(yù)約信息會(huì)同步顯示到對(duì)應(yīng)的會(huì)議室門牌上,實(shí)現(xiàn)智能化會(huì)務(wù)管理。

 

  會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是由人和計(jì)算機(jī)等組成,能進(jìn)行信息的收集、傳送、儲(chǔ)存、維護(hù)和使用的會(huì)議管理系統(tǒng)。避免時(shí)間沖突,無預(yù)約人數(shù)限制,聯(lián)合多個(gè)辦公空間,提高使用效率,會(huì)議電子門牌,顯示會(huì)議室日程安排,會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人員等信息。

                                      會(huì)議預(yù)約電子門牌

  會(huì)議預(yù)約電子門牌的功能優(yōu)點(diǎn):

  1、會(huì)議電子門牌具有會(huì)議信息引導(dǎo)功能,所有門牌實(shí)時(shí)顯示會(huì)議室預(yù)約使用狀態(tài),實(shí)現(xiàn)會(huì)議信息發(fā)布引導(dǎo)功能。

  2、會(huì)議電子門牌可以進(jìn)行會(huì)議簽到,支持人臉識(shí)別、二維碼掃描簽到,后臺(tái)可統(tǒng)計(jì)人員參會(huì)情況,提高會(huì)議效率。

  3、會(huì)議室空閑的時(shí)候,如需使用會(huì)議室,可直接在門牌顯示屏上,刷二維碼快速預(yù)約會(huì)議室。

  4.如遇會(huì)議未到達(dá)結(jié)束時(shí)間,需要提前結(jié)束,會(huì)議室會(huì)自動(dòng)釋放出來,會(huì)議需要延遲的時(shí)候,如果會(huì)議室沒有預(yù)約日程的話,可以延遲會(huì)議時(shí)間。

  5.會(huì)議室沒有會(huì)議安排時(shí),電子門牌可以播放企業(yè)宣傳片、企業(yè)信息通知公告等內(nèi)容,可以提升企業(yè)的形象,也能充分發(fā)揮電子門牌的使用價(jià)值。

  會(huì)議電子門牌公共信息顯示:

 ?。?)會(huì)議室名稱、企業(yè)名稱;

? ?。?)會(huì)議室狀態(tài):空閑中、會(huì)議中;

 ?。?)日期時(shí)間、天氣氣候;

 ?。?)企業(yè)公告通知。

 

  會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)還有很多,提升會(huì)議效率、會(huì)議室使用率,這樣一來可以提高企業(yè)收益,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、企業(yè)形象。銘視會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)廠家,為企業(yè)單位提供專業(yè)的會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)解決方案,具備豐富的拓展性以及第三方系統(tǒng)對(duì)接的開放性,支持私有化部署。

 

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